Agent(e) administratif (ve), classe 1, secteur secrétariat

CIUSSS de l’Estrie – CHUS - Granby, QC (30+ days ago)

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Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS
Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 1, secteur secrétariat
Direction : Direction des services professionnels (DSP)
Ville de l'emploi : Granby
Installation : CSSS de la Haute-Yamaska
Type de poste : Personnel syndiqué
Statut de l’emploi : Permanent - temps plein
Quart de travail : Jour
Horaire de travail : 5 jours / semaine
Fin d’affichage : 2020-01-28
Échelle salariale : 20.98$-24.22$
Nombre d'emplois disponibles : 1
Numéro de référence : CAT3-19-2729

Description :
Faites une différence dans la vie des gens…
Choisir le CIUSSS de l’Estrie – CHUS…
  • Pour intégrer une équipe misant sur la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Pour évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Pour faire une différence dans la vie des gens.
Toute une gamme d’avantages et de possibilités s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS :
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Possibilité de cheminement dans l'organisation
  • Diversité des milieux, des clientèles et des approches
  • Apprentissage, partenariat, formation et évolution
  • Activités de santé et bien-être et rabais corporatifs
  • Possibilité de transport alternatif (région de Sherbrooke)
  • Une activité d'accueil pour tous les nouveaux employés
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS c'est :
  • Le plus grand employeur de l'Estrie
  • Le 2e plus grand CIUSSS au Québec
  • 101 points de services s'étendant de Lac-Mégantic à Ange-Gardien
  • 18 000 employés
  • Des volets universitaires en soins, en recherche et en enseignement en collaboration avec l'Université de Sherbrooke
Faites partie de l'équipe!

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS est à la recherche d'un(e) candidat(e) afin de combler un remplacement à temps complet d'une durée indéterminée.

Secteur : Direction des services professionnels
Lieu de travail : Hôpital de Granby

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

GARANTIE D'HEURES OFFERTES :
Si vous offrez des disponibilités de deux quarts de travail, d'une fin de semaine sur deux, tous les jours de la semaine et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 56 heures / 2 semaines jusqu'en septembre 2020.

Exigences :
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
OU

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une autre discipline appropriée
La personne devra réussir les tests suivants:
  • Test d'agente administrative
  • Excel de base
  • Word intermédiaire
  • Français
  • Test spécifique à la fonction (au besoin)
Remarques :
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.