Secrétaire réceptionniste

Adecco - Montréal, QC (8 months ago)

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Notre client, une entreprise spécialisée dans les produits de luxe, est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour un poste permanent à temps plein situé au centre-ville de Montréal.

Tâches et responsabilités de la secrétaire réceptionniste:
  • Recevoir et transférer les appels
  • Accueillir les visiteurs
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des traductions (français-anglais)
  • Effectuer des corrections et de la rédaction de documents en français
  • Préparer, rédiger et faire la mise en page de documents
  • Préparer des présentations Power Point
  • Produire des rapports sur Excel
  • Planifier et organiser les déplacements (vols+hôtel)
  • Gérer les salles de réunion
  • Effectuer les commandes avec le traiteur
  • Gérer les fournitures de bureau
  • Être responsable de la propreté des cuisines (vider le lave-vaisselle et nettoyer les comptoirs)
Poste permanent à temps plein
Horaire: Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 (37,5 heures)

Profil recherché de la secrétaire réceptionniste:
  • Détenir une DEC en secrétariat ou tout autre diplôme pertinent
  • Détenir un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire et/ou en service à la clientèle
  • Être parfaitement bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais)
  • Excellente capacité de rédaction en français
  • Excellente maitrise des logiciels Word, Excel, Power Point et Outlook
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer ses priorités
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à donner un excellent service à la clientèle
  • Être organisé et dynamique
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