Coordonnateur Logistique / Logistics Coordinator

Altitude Sports - Montréal, QC (30+ days ago)

Apply Now

Siège Social : 90 Rue Beaubien Ouest

Altitude Sports est un commerce électronique basé à Montréal se spécialisant dans la vente en ligne de vêtements techniques et urbains. Nous sommes pleinement opérationnels pendant cette période de pandémie. Nous faisons partie du Panier Bleu, soit un regroupement d'entreprises Québecoises ayant pour but d'encourager l'économie locale. Altitude Sports prend toutes les mesures sanitaires nécessaires pour assurer la santé et sécurité de nos employés.

En tant que coordinateur logistique, vous serez responsable de la planification et de la coordination des marchandises, des expéditions et des livraisons. Relevant du directeur des opérations / projets spéciaux et en travaillant étroitement avec l'équipe des achats, vous agirez comme liaison entre les fournisseurs et l'entreprise.

Principales responsabilités

Agir comme agent de liaison entre l'entrepôt, l'équipe d'achats et les fournisseurs ;

Assurer que les bons de commande sont suivis et hiérarchisés pour la réception ;

Informer les équipes marketing et créatives de la réception des envois clés ;

Communiquer et développer des relations avec les fournisseurs ;

Collaborer avec les fournisseurs pour appliquer les fenêtres de livraison et négocier des remises pour les envois en retard en partenariat avec l'équipe des achats ;

Mettre à jour et maintenir le calendrier d'expédition ;

Vérifier et traiter les confirmations de commande ;

Gérer les écarts entre les bons de commande et les réceptions en partenariat avec l'équipe achats ;

Gérer les problèmes logistiques (par exemple, la documentation manquante), les tâches liées aux fonctions et les transitaires pour les expéditions entrantes ;

Gérer les tâches logistiques liées aux fonctions et aux transitaires pour les expéditions entrantes ;

Identifier les meilleures méthodes d'expédition et les meilleurs transporteurs en fonction des coûts de transport et du temps d'expédition estimé ;

Assurer que les documents d'expédition sont conformes aux politiques ;

Garantir un délai d'exécution rapide pour tout retour de stock ;

Surveiller et communiquer les niveaux d'inventaire aux équipes internes ;

Effectuer la saisie de données pour la documentation d'importation et d'exportation ;

Médiation avec les transporteurs / fournisseurs pour résoudre tous les problèmes logistiques ;

Assurer la liaison avec les services de courtage / fournisseurs pour résoudre tout problème de classification ;

Participer à la définition et à la mise en œuvre de nouveaux processus logistiques au sein de l'entreprise ;

Surveiller quotidiennement les expéditions entrantes, sortantes et de retour.

Habiletés recherchées

Certificat en logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement ;

Un minimum de 3 ans d'expérience dans le transport ou le courtage de fret aérien ;

Expérience de travail dans un environnement de commerce électronique, un atout ;

Connaissance avancée de la suite Microsoft Office ;

Bonnes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.

Nous offrons

Un rabais employé sur plus de 400 marques;

Une assurance collective complète;

Un environnement de travail convivial;

Un protocol sanitaire rigoureux qui est constamment mis à jour;

La possibilité d’évoluer dans une entreprise en pleine croissance!

Warehouse : 90 Beaubien Street West

Altitude Sports is a Montreal-based e-commerce, specializing in the online sales of technical and urban clothing and gear. We are a part of Québec's Panier Bleu, an organisation supporting local businesses. Altitude Sports is taking absolutely every necessary precaution to guarantee the health and safety of our employees.

As the Logistics Coordinator, you will be responsible for scheduling and coordinating merchandise, shipments and deliveries. Reporting to the Director of Operations/Special Projects and working closely with the Buying team you will act as a liaison between vendors and the company.

Main Responsibilities

Act as a liaison between the warehouse, buying team and vendors;

Ensure that purchase orders are tracked and prioritized for receiving;

Advise the Marketing and Creative teams of the receipt of key shipments;

Communicate and develop relationships with vendors;

Collaborate with vendors to enforce delivery windows and negotiate discounts for late shipments in partnership with Buying team;

Update and maintain shipping calendar;

Verify and process order confirmations;

Manage discrepancies between POs and receptions in partnership with the Buying team;

Manage logistical issues (e.g. missing documentation), tasks related to duties and freight forwarders for incoming shipments;

Manage logistical tasks related to duties and freight forwarders for incoming shipments;

Identify the best shipping methods and carriers based on transport costs and estimated shipping time;

Ensure shipment paperwork is compliant with policies;

Ensure quick turnaround time on any stock returns;

Monitor and communicate inventory levels to internal teams;

Perform data entry for import and export documentation;

Mediate with carriers/vendors to resolve any logistical issues;

liaise with the brokerage/vendors departments to resolve any classification issues;

Participate in defining and implementing new logistics processes within the company;

Monitor inbound, outbound, and return shipments on a daily basis.

Conditions

Certificate in Logistics and Supply Chain Management,

A minimum of 3 years experience in air freight forwarding or brokerage Experience quoting air freight rates, coordinating pickup and delivery of shipments, monitoring shipment status and communicating with customers

Experience working in an e-commerce environment, an asset

Advanced knowledge of Microsoft Office Suite

Good written and verbal communication skills in English and French

We Offer

A competitive hourly wage;
A friendly working environment;

A rigorous sanitary protocol that is regularly revised;

Well-appointed break room at your disposal;

The opportunity to grow in a fast growing business!

Supply Chain
Logistic
E-commerce
Retail