Commis aux comptes payables - Account payable clerk

Sid Lee - Montréal, QC (21 days ago)

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Tâches

  • Vérifier, valider et traiter les comptes de dépenses;
  • Réconcilier les avances et perdiems émis aux employés;
  • Enregistrer les factures fournisseurs au système après leur vérification;
  • Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
  • Effectuer les paiements et réconcilier ces derniers au système;
  • Analyser chronologiquement les comptes payables, relever les erreurs et faire les corrections;
  • Classement et autres tâches administratives connexes;
  • Agir comme personne contact auprès des équipes de productions et gestionnaires de projets.
Compétences professionnelles

  • Rigueur, discernement, autonomie et débrouillardise;
  • Capacité d'évoluer dans un domaine en mouvement et bonne tolérance au stress;
  • Aptitude à travailler en équipe, initiative et dynamisme;
  • Connaissances des principes comptables de base.
Exigences

  • DEC comptabilité ou technique en administration, ou l'équivalent;
  • 1 à 2 ans d'expérience aux comptes payables ou dans un poste administratif similaire;
  • Connaissance du logiciel Excel;
  • Connaissance des logiciels Maconomy et Workday (un atout);
  • Connaissance du monde de la production de contenu audiovisuel et événementiel (un atout);
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Account payable clerk

Tasks

  • Audit, validate and process expense accounts;
  • Reconcile payment advances and perdiems released to employees;
  • Enter supplier invoices in the system once they've been audited;
  • Audit and settle the status of supplier accounts;
  • Settle payments and enter them in the system;
  • Analyze in chronological order the accounts payable, identify errors and make corrections;
  • Execute related administrative tasks;
  • Act as a contact person for production teams and project managers
Professional skills

  • Precision, discernment, autonomy, problem-solving spirit;
  • Ability to grow in a fast-paced environment and resistance to stress;
  • Team spirit, initiative, dynamism;
  • Knowledge of basic accounting principles.
Requirements

  • Technical DEC in administration, or equivalent;
  • 1-2 years of experience in accounts payable or a similar administrative role;
  • Knowledge of Excel;
  • Knowledge of the softwares Maconomy and Workday (an asset);
  • Knowledge of audiovisual and event-related content production (an asset);
  • Fluent in French and English, both spoken and written.