Human Resources Assistant

Canadian Forces Morale and Welfare Services - Ottawa, ON (30+ days ago)

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HUMAN RESOURCES ASSISTANT - CFMWS

Employment Opportunity: #OTT-20-016

LOCATION SALARY
NDHQ (Carling Campus)
60 Moodie Drive

Nepean, ON K1A 0K2 $17.82 - $24.82/hourly [salary under review]

Division: Human Resources

Base: Canadian Forces Support Unit (Ottawa)

POSITION TYPE LANGUAGE REQUIREMENT

Temporary Full Time Bilingual Essential
The anticipated Term of this position is 6 months,
with possibility of extension. Reading: Functional

Writing: Functional
Hours of Work: 37.5 hours weekly Oral: Functional

APPLICATION DEADLINE START DATE

June 14th, 2020 As soon as possible

WHO WE ARE:
The Canadian Forces Morale and Welfare Services’ (CFMWS) supports the Canadian Armed Forces members
and their families wherever they are in the world through the provision of fitness, recreation and leisure activities,
family and charitable support, retail as well as personal financial services. We offer our employees the opportunity
to work with a purpose every day in an inclusive, healthy, respectful and rewarding work environment. For more
information on our organization, please visit www.cfmws.com.

THE ROLE:
As a Human Resources Assistant, you will assist and provide clerical and administrative support for the
provision of human resources functions at your location and act as the first point of contact for business and
employee inquiries. You will assist with recruitment functions including posting job opportunities, scheduling
interviews, completing reference checks and security screening, and providing information to hiring
managers. You will administer the employee orientation program and ensure that all new hire documents are
completed accurately.

The Human Resources Assistant, will develop and maintain effective means of organizing and accessing
information, suggest the development of tools, programs and training to address recurrent issues and participate
in the implementation of new programs, policies and procedure.

This is a hands-on role, working as a team and reporting to the Manager of Human Resources to best support
the business with its human resources needs. If you are passionate about all aspects of human resources,
understand the value of people, and are detailed oriented and organized, this is the opportunity for you.

THE LOCATION:
Our office is located at NDHQ (Carling Campus).Parking is at a cost; Public transportation is available.

THE TEAM LEADER:
Marie Dunlop Hill
Linkedin Profile: https://www.linkedin.com/in/mariedunlophill/

QUALIFICATIONS NEEDED:
College diploma or certificate in Human Resource Management, Business administration, Accounting, or
related field AND some years of experience in Human Resource or Office Administration

High school diploma AND several years of experience in Human Resources or Office Administration

Client focus, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership (our
shared competencies).

CONDITIONS OF EMPLOYMENT:
Applicants must demonstrate in their job application eligibility to work in Canada. Obtain Reliability Security
Clearance, and language testing.

BENEFITS AVAILABLE:
CFMWS is committed to the health, safety and well-being of our employees and their families and offers a
competitive total rewards package including salary, benefits and a defined benefit pension plan. Some of the

benefits we offer include:
Health Benefits: Drug coverage, travel insurance, dental, vision, life insurance, disability
insurance and accidental death and dismemberment coverage.

Work Life Balance: A wide range of paid/unpaid leave, including paid vacation, family related

leave and personal days (if eligible).

Retirement Planning: A Defined Benefit Pension Plan (if eligible) and savings plans (TFSA,

RRSPs).

Training and Learning Tuition Assistance Program (TAP) and Advanced Learning Program (ALP), that

Opportunities: may provide financial support to pursue post-secondary education, payment of
professional association memberships, access to a large range of online
learning opportunities and free second language training.

Perks: As a member of the military community, you have access to discounts through
CFAppreciation, can collect rewards points at the CANEX stores and have
access to no interest payment plans on purchases.

EMPLOYMENT EQUITY: CFMWS is strongly committed to building a skilled, diverse workforce reflective of
Canadian society. We believe that diversity and inclusion among our employees is critical to our success as an
organization, and we seek to recruit, develop and retain the most talented people from a diverse candidate pool.
As a result, we promote employment equity and encourage you to self-identify if you are a woman, an
indigenous person, a person with a disability and/or a member of a visible minority group.

APPLICATION SUBMISSION: Apply online at http://www.cfmws.com/careers or submit resume to CFMWS
HR Office CFSUORecruiting@cfmws.com quoting competition # OTT-20-016.

We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview
will be contacted. Should you require accommodation during the selection process, please let the HR
representative know.

ADJOINTE OU ADJOINT AUX RESSOURCES HUMAINES - SBMFC

Offre d’emploi: OTT-20-016

LOCALITÉ RÉMUNÉRATION
QGDN (Carling Campus)
60 Moodie Drive

Nepean, ON K1A 0K2 17.82$ - 24.82$/h [salaire en cours de révision]

Division: Ressources humaines
Base: Unité de soutien des Forces canadiennes
(Ottawa)

TYPE DE POSTE EXIGENCES LINGUISTIQUES
Bilinguisme essentiel

Poste à temps plein temporaire avec la possibilité
de extension. Compréhension de l’écrit : Fonctionnel
Duré prevue de l’emploi : 6 mois Expression écrite Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel
Heures de travail: 37.5 heures par
semaine

ÉCHÉANCE DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

14 juin 2020 Dès que possible

QUI NOUS SOMMES :
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces
armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de
conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des
services de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion de
travailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant. Pour de plus
amples renseignements au sujet de notre organisation, visitez le www.sbmfc.com.

LE RÔLE :
À titre d’adjoint aux ressources humaines, vous apporterez votre aide et assurerez le soutien administratif dans
le cadre de la prestation de services de ressources humaines dans votre localité et serez le premier point de
contact pour les demandes de renseignements concernant les employés et les opérations. Vous participerez
aux fonctions de recrutement, notamment l’affichage des avis de concours, l’établissement du calendrier
d’entrevue, l’exécution des vérifications des références et de la sécurité, et la prestation de renseignements aux
gestionnaires recruteurs. Vous administrerez le programme d’orientation des employés et veillerez à ce que
tous les documents des nouveaux employés soient bien remplis.

De plus, vous mettrez en place des moyens efficaces d’organiser et d’extraire l’information, suggérerez la
création d’outils, de programmes et de formation pour régler des problèmes récurrents, et participerez à la mise
en œuvre de programmes, de politiques et de procédures.

Il s'agit d'un rôle pratique, travaillant en équipe et relevant du directeur des ressources humaines pour mieux
soutenir l'entreprise avec ses besoins en ressources humaines. Si vous êtes passionné par tous les aspects
des ressources humaines, comprenez la valeur des personnes et êtes orienté et organisé en détail, c'est
l'occasion pour vous

LA LOCALITÉ :
Notre bureau est situé à QGDN (Carling Campus) Le stationnement est payant. Les transports publics sont
disponibles.

LA CHEF D’ÉQUIPE :
Marie Dunlop Hill
Profil Linkedin : https://www.linkedin.com/in/mariedunlophill/

QUALIFICATION REQUISE :
Diplôme ou certificat collégial en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en
comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience des ressources humaines
ou de l’administration de bureau

Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience des ressources humaines ou
de l’administration de bureau

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et
leadership (nos compétences partagées)

CONDITIONS D’EMPLOI :
Les candidates et les candidats doivent démontrer dans leur demande d’emploi qu’ils sont admissibles à
travailler au Canada. Les tests de sélection & les exigences liées à la sécurité.

AVANTAGES OFFERTS :
Les SBMFC ont à cœur la santé, la sécurité et le bien-être de leurs employés et de leurs familles et offrent donc
un programme complet d’avantages concurrentiel, dont le salaire, des avantages sociaux et un régime de
retraite à prestations déterminées. Parmi les avantages, notons les suivants :

Santé : Le remboursement des médicaments sur ordonnance, une assurance
voyage, des régimes de soins dentaires et de soins de la vue, une
assurance vie, une assurance invalidité de longue durée et une assurance
en cas de décès ou de mutilation par accident.

Équilibre travail/vie Une vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels,

personnelle : des congés pour obligations familiales et des congés personnels payés. (si
admissible).

Planification de la Un régime de retraite à prestations déterminées (si admissible) et des
retraite : régimes d’épargne (CELI, REER).

Possibilités de Des programmes d’aide pour frais de scolarité (PAFS) et programme
formation et d’apprentissage avancé (PAA) qui pourraient assurer un soutien financier afin

d’apprentissage : de poursuivre des études postsecondaires, le paiement des cotisations

d’associations professionnelles, l’accès à un grand éventail de cours en ligne

et à de la formation linguistique gratuite.

Autres avantages : À titre de membre de la communauté militaire, vous pourrez profiter de rabais

offerts par le Programme de reconnaissance des FC, accumuler des points

Prime dans les magasins CANEX et bénéficier des plans de crédit sans

intérêt lors de vos achats chez CANEX.

ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI : Les SBMFC tiennent à constituer un effectif qualifié et diversifié qui
représente la société canadienne. Nous croyons que la diversité et l’inclusion au sein de nos employés sont
essentielles à notre succès en tant qu’organisation, et nous travaillons au recrutement, au perfectionnement et
au maintien en poste des personnes les plus talentueuses d’un bassin de candidats diversifié. Par conséquent,
nous promouvons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à vous identifier comme femme,
autochtone, personne handicapée ou faisant partie d’une minorité visible.

PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE : Veuillez postuler en ligne à http://www.sbmfc.com/carrieres ou
mettre votre CV au bureau des ressources humaines des SBMFC CFSUORecruiting@cfmws.com, en indiquant
le numéro de concours OTT-20-016.

Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les
personnes sélectionnées seront convoquées à une entrevue. Si vous nécessitez une mesure d’adaptation
pendant le processus de sélection, informez-en le représentant des RH.