IT Specialist – Platform Compliance

Rio Tinto - Montréal, QC (30+ days ago)

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  • (English follows)
Spécialiste TI – conformité de la plateforme

Une occasion formidable de travailler pour une société mondiale à l’avant-garde de l’exploitation minière.
Un excellent environnement de travail où les gens sont valorisés et respectés.
Ce nouveau poste vous donne accès à des technologies fascinantes et vous permet de repenser votre façon de travailler.
Le poste est basé à Montréal, au Québec.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un spécialiste – serveur, stockage et conformité de la plateforme qui soutiendra les activités courantes et la maintenance des plateformes de serveur et de stockage de l’entreprise à l’échelle mondiale afin d’assurer un niveau élevé de fiabilité et de conformité au sein de nos systèmes clés. De plus, ce poste est essentiel au soutien des principales activités d’investigation informatique, de la conformité juridique et des projets spéciaux, du point de vue de la plateforme des données (O365, partage de fichiers, serveurs de fichiers et services de données non structurés).

Relevant du gestionnaire – plateformes informatiques et stockage, vous assumerez les responsabilités suivantes :

Avoir une compréhension approfondie de toutes les plateformes de serveur et de stockage, à l’échelle mondiale;
Veiller à leur disponibilité en assurant leur conformité aux exigences de sécurité et juridique;
Parfaire vos habiletés techniques en vous familiarisant avec une grande variété de technologies et de systèmes;
Offrir une expertise technique sur les serveurs et les plateformes d’hébergement à divers intervenants (juridique, conformité, éthique et intégrité, criminalistique, cybersécurité);
Conseiller des équipes d’étude de cas, composées notamment d’avocats et de parajuristes;
Gérer les avis de mise en suspens pour des raisons juridiques d’un point de vue de la plateforme;
Rédiger des scénarios ainsi que des plans d’investigation automatisée et de collecte au besoin;
Définir des normes et des solutions commerciales pratiques, dans une optique d’efficacité et de conformité;
Élaborer des exposés de position, des documents sur la gouvernance, des documents de formation et des articles sur les meilleures pratiques, au besoin;
Collaborer avec différents groupes de produits pour déterminer la demande et fournir des solutions appropriées;
S’engager de manière proactive avec une diversité d’unités d’entreprise, de partenaires, de fournisseurs et d’autres équipes pour s’assurer que les systèmes et les solutions demeurent à jour, en harmonie avec les feuilles de route technologiques;
Favoriser une culture de coopération, de responsabilité et de confiance entre les partenaires, les fournisseurs, les détaillants et les fournisseurs de services connexes;
Gérer efficacement les partenaires d’impartition pour assurer la conformité des environnements;
Être capable de tenir des séances de remue-méninges avec l’équipe et faire preuve de curiosité pour résoudre des problèmes techniques complexes;
Adhérer aux principes de santé, sécurité et environnement ainsi qu’aux valeurs fondamentales de Rio Tinto;
Effectuer des tâches conformes aux processus et aux pratiques organisationnels et opérationnels (p. ex. suivis, recours hiérarchiques, rapports et réponses aux requêtes, incidents, demandes, projets et appui aux processus afin de garantir l’efficacité des niveaux de service, des IRC et de la valeur opérationnelle).

À propos de vous

Pour que votre candidature soit considérée pour ce poste, vous devez posséder ce qui suit :

Baccalauréat en TI ou dans un domaine connexe;
Au moins cinq années d’expérience de travail pertinente à titre de gestionnaire système;
Un grand intérêt pour la conformité et la sécurité des systèmes;
De l’expérience en langages de script, notamment la séquence de commandes en langage naturel (python, bash, powershell);
De l’expérience en configuration, en automatisation, en déploiement et en maintenance de livres ludiques Ansible afin d’en gérer la configuration;
De l’expérience de travail avec des outils de gestion de la configuration tels que Git ou Azure Devops;
Capacité de mettre en œuvre des solutions de rapport en matière de surveillance et de conformité au sein de divers environnements et plateformes;
De l’expérience en déploiement, en configuration et en maintenance des locations de serveurs Windows et Linux;
Connaissance des meilleures pratiques de cybersécurité;
Connaissance des techniques et des plateformes d’investigation informatique;
Exposition aux domaines de la technologie, de l’information et de l’architecture des applications;
Expérience de travail au sein du service de TI d’une société mondiale diversifiée;
Capacité à travailler efficacement avec de multiples intervenants et dans de multiples régions du monde ou en fonction de différents fuseaux horaires;
Compétences marquées pour la communication et les présentations;

Expérience pratique et grand intérêt pour les éléments suivants :

Environnements de stockage (NetApp, Dell, Azure, AWS);
Plateformes (O365, Azure, AWS);
Technologies, pratiques et normes de documentation et de gestion de contenu;
Expérience en cybersécurité et en conformité des systèmes, un atout.

Votre lieu de travail

L’équipe des systèmes et de la technologie de l’information (S et TI) de Rio Tinto vise à permettre une meilleure harmonisation avec les priorités des clients, une responsabilisation intégrale et la souplesse nécessaire pour prioriser les travaux essentiels. La fonction propose des solutions qui répondent aux exigences d’affaires actuelles et de demain par l’élaboration et la présentation continue de feuilles de route relatives à la stratégie et aux solutions de TI. Grâce à une gouvernance adéquate, à des processus de consultation et à l’application de pratiques exemplaires de l’industrie, les S et TI veillent également à l’évaluation, à la prise en considération et à l’adoption constantes de technologies émergentes et d’idées novatrices afin de fournir des solutions et des services qui sont faciles à utiliser, en plus d’être les meilleurs de leur catégorie.

À propos de nous

En tant que pionniers de l’industrie des mines et des métaux, nous produisons des matériaux essentiels au progrès humain.

Notre longue histoire est jalonnée de premières. Nous avons développé des mines et des exploitations de première qualité qui comptent parmi les plus vastes au monde et nos 47,000 employés travaillent dans quelque 35 pays, sur six continents. De l’aluminium, du cuivre, des diamants, des minéraux industriels, le minerai de fer et l’uranium, nos matières façonnent le monde qui nous entoure. On les trouve partout : téléphones intelligents, avions, voitures, dans les hôpitaux et nos maisons.

Créer un effectif inclusif et diversifié

Nous sommes une équipe diversifiée remplie de personnes talentueuses et enthousiastes qui favorisent une culture de l’inclusion. Quelles que soient leurs différences, nos employés ont tous un point en commun : ils croient que le travail est plus gratifiant lorsque nous sommes acceptés et valorisés pour nos différences, et non jugés en fonction d’elles. Nous pouvons tous apporter une contribution. C’est ce qui rend notre entreprise formidable, et notre carrière, enrichissante.

Posez votre candidature dès aujourd’hui si vous souhaitez travailler avec les plus récentes technologies et innovations, dans un environnement où nous vous mettons au défi d’apporter des changements positifs.

Veuillez prendre note que vous devez respecter tous les critères de sélection préliminaires pour que votre candidature soit retenue.

Rio Tinto se réserve le droit d’enlever les offres d’emploi avant la date limite de présentation des candidatures fixée. Si vous souhaitez présenter votre candidature, veuillez le faire dès que possible.

IT Specialist – Platform Compliance

Great opportunity to join a global organization at the forefront of mining
An excellent work environment where people are valued and respected
This new role will expose you to exciting technology and challenge the way you work
Based in Montreal, Quebec.

About the role

We are looking for a Specialist, Server, Storage and Platform compliance to support the ongoing operations and maintenance of corporate server and storage platforms globally to ensure a high level of reliability and compliance of our key systems. In addition to this, this role is critical to support key E-Discovery activities, legal compliance and special projects from a data platform perspective (O365, File Shares, File Servers and unstructured data services).

Reporting to the Manager – Compute Platforms and Storage, you will:

Have a deep understanding of all servers and storage platforms globally;
Ensure their availability by managing their compliance to security and legal requirements;
Perfect your technical ability by getting familiar with a wide variety of technology and systems;
Provide technical expertise on servers and hosting platforms to various stakeholders (Legal, Compliance, Ethics and Integrity, Forensics, Cyber Security);
Provide input to case-based teams including lawyers and paralegals;
Manage Legal Hold Notices from a platform perspective;
Build scripts, automate discovery and collection plans when required;
Define standards and practical business solutions while driving efficiency and compliance;
Develop position papers, governance, training materials and best practice articles when required;
Work with various product groups to identify the demand and provide appropriate solutions;
Proactively engage with various business units, partners, vendors, and other teams to ensure the systems and solutions stay up to date aligning with technology roadmaps;
Foster a culture of cooperation, accountability, and trust amongst partners, suppliers, vendors, and adjacent services;
Manage outsourcing partners effectively to ensure compliance of the environments;
Ability to brainstorm with the team and have the curiosity to solve complex technical problems
Demonstrate commitment to HSE and Rio Tinto’s core values
Perform tasks consistent with corporate and operational processes and practice (e.g., track, escalate, report and address requests, incidents, demand, projects, and supporting processes to ensure the effectiveness of service levels, KPIs, and business value)

About you

To be successfully considered for this role, you will have:
Bachelor's degree in IT or related degree
At least 5 years of relevant experience working as a system administrator;
A passion for system compliance and security;
Experience in scripting languages including Shell Scripting (python, bash, powershell);
Experience in configuring, automating, deploying and maintaining Ansible playbooks for configuration management;
Experience in working with a configuration management tools like Git, Azure Devops;
Implementing monitoring and compliance reporting solutions across a range of environments and platforms;
Experience in deploying, configuring and maintaining Windows Server & Linux tenancies.
Exposure to cyber security best practices;
Exposure to E-Discovery techniques and platforms;
Exposure to technology, information and application architecture domains
Working in the IT department of a diversified global corporation
Ability to effectively work with multiple stakeholders, in multiple regions/time zones
Strong communication and presentation skills;

Hands-on experience and passion for working in:
Storage environments (NetApp, Dell, Azure, AWS);
Platforms (O365, Azure, AWS);
Document and Content Management technologies, practices, and standards;
Cyber security and system compliance experience an asset;

Where you will be working

Rio Tinto Information Systems and Technology (IS&T) operates to enable better alignment with customer priorities, end-to-end accountability and flexibility to prioritise critical work. The function provides solutions that are aligned with current and future business requirements through the development and ongoing delivery of IT strategy and solution roadmaps. Through appropriate governance, consultative processes, and the use of industry best practices, IS&T also ensures that emerging technologies and innovative ideas are constantly evaluated, considered, and adopted, to provide easy-to-use, best-in-class solutions and services.

About us

As pioneers in mining and metals, we produce materials essential to human progress.

Our long history is filled with firsts. We’ve developed some of the world’s largest and best quality mines and operations, and our 47,000 people work in around 35 countries across six continents. Aluminium, copper, diamonds, and industrial minerals, iron ore and uranium: our materials make up the world around us. You’ll find them in smartphones, planes, cars, hospitals and throughout your home appliances.

Creating an inclusive and diverse workforce

We are a diverse team of talented, enthusiastic individuals who foster a culture of inclusion. No matter how they may differ, our people share one thing in common. It’s a belief that work is more rewarding when we are accepted and valued for our differences, not judged by them. We all have something to contribute, and it’s this contribution that makes for a great organization and fulfilling career.

Apply today if you want to work with the latest technology and innovation, in an environment where we challenge you to drive positive change.

Please note, in order to be successfully considered for this role you must complete all pre-screening questions.

“Rio Tinto reserves the right to remove job postings prior to the stated closing date, therefore, if you are interested in applying for this vacancy please submit your application as soon as possible.”