Summer Programming Assistant, Let's Talk Science Outreach

Let's Talk Science / Parlons sciences - St. John's, NL (30+ days ago)

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(FRENCH TO FOLLOW)

Let’s Talk Science Position Posting

Position Title: Summer Programming Assistant, Let’s Talk Science Outreach (up to five positions)

Position Status: 37.5 hours/week for 16 weeks

Closing Date: March 22, 2020

THE OPPORTUNITY

Let’s Talk Science is a national charitable education and outreach organization with a deep commitment to supporting youth development. Since our inception in 1993, we have impacted more than 7 million youth and educators with programs and learning resources that build confidence, critical skills and interest in science, technology, engineering and math (STEM).

Let’s Talk Science is committed to the principal of equal employment opportunity for all employees and provides a work environment free of discrimination and harassment. Let’s Talk Science complies with the Employment Equity Act and provides equal employment opportunities to groups including women, Indigenous persons, persons with disabilities and members of visible minorities.

Located in St. John’s, NL, this position will report to the Senior Regional Coordinator, Let’s Talk Science Outreach (Atlantic). This position will work closely with other members of the Youth & Volunteer Experience team, including Outreach Site Coordinators at local post-secondary partner sites. The incumbent will also interact with other Let’s Talk Science personnel and volunteers at local post-secondary sites. This opportunity will periodically require travel for delivery of outreach activities for up to a week at a time.

This is a summer student role working 37.5 hrs/ week for 16 weeks.

Please visit our web site (letstalkscience.ca) to learn more about our organization.

RESPONSIBILITIES

  • Work with Let’s Talk Science Outreach Program staff and volunteers to prepare logistics and deliver science outreach activities throughout Newfoundland and Labrador, including classroom workshops and community outreach at festivals and events.
  • Develop, prepare and deliver new STEM-based hands-on activities for community events
  • Refurbish Let’s Talk Science workshop kit lending library; including replenishing supplies, updating content and shipping to outreach sites as appropriate
  • Assist with trip and event bookings as required
  • Provide mentorship to outreach volunteers
  • Other duties as requested/required within the scope of the position

REQUIREMENTS/QUALIFICATIONS

  • Some post-secondary education in a STEM or education related discipline
  • Experience leading and delivering science outreach activities
  • Hold a valid driver’s license and at least 21 years of age
  • Ability to work some evening and weekend hours as required for community events
  • Ability to lift and carry boxes, totes, display materials etc. that may weigh up to 22kg (50 lbs)
  • Willingness to travel within the province for up to a week at a time (travel expenses will be reimbursed)
  • Working knowledge of Microsoft Office, Internet applications, and ability to learn new software
  • Works both independently and cooperatively in a team environment, while maintaining the flexibility to adapt to the changing circumstances and priorities of a dynamic and growing organization
  • Naturally organized, self-starter with a systems thinking orientation and strong project coordination skills
  • Strong interpersonal and communication skills, both written and verbal
  • Ability to take initiative and problem solve
  • Ensures professionalism, confidentiality, diplomacy and tact
  • Experience mentoring volunteers preferred

SKILLS AND EXPERIENCE THE SUMMER PROGRAMMING ASSISTANT, LET’S TALK SCIENCE OUTREACH WILL GAIN:

  • Interpersonal skills, working in a team environment
  • Communication, problem solving and organizational skills
  • Experience working in a professional not-for-profit environment

Interested candidates should submit their resume and cover letter quoting “Summer Programming Assistant- Newfoundland and Labrador” by 11:59pm on March 22, 2020 to:

Shawna Agathos
Coordinator, Human Resources

Let’s Talk Science, 1510 Woodcock Street, London, ON N6H 1S5

EMAIL: (please submit all documents in one pdf file)

FAX: (519) 474-4085

If you have a disability that requires an accommodation to assist you with any aspect of the hiring process, please contact Human Resources Coordinator listed above. Let’s Talk Science is committed to employment equity, welcomes diversity in the workplace and encourages applications from all qualified individuals. While we appreciate all applications, only those invited for an interview will be acknowledged.

Parlons sciences – Affichage de poste

Nom du poste : Assistant à la programmation d’été, Sensibilisation Parlons sciences (jusqu’à 5 postes à combler)

Type de poste : 37,5 heures par semaine, durée de 16 semaines

Date butoir : 22 mars 2020

CONTEXTE

Parlons sciences est un organisme national de bienfaisance primé axé sur l’éducation et la sensibilisation qui cherche à consolider l’apprentissage chez les jeunes. Nous créons et livrons des programmes d’apprentissage et des services uniques qui suscitent l’intérêt des enfants, des jeunes et des éducateurs envers les sciences, les technologies, l’ingénierie et les mathématiques (les STIM) afin de favoriser l’apprentissage et l’acquisition de compétences. Par le truchement de nos programmes, nos ressources et nos services, nous motivons les enfants et les jeunes Canadiens de tous âges, et leur donnons les moyens de réaliser leur plein potentiel et de se préparer à leurs rôles tant professionnels que citoyens. Depuis sa création, l’organisme a ainsi enthousiasmé et mobilisé plus de quatre millions de personnes de tous âges dans le domaine des STIM.

Le titulaire travaillera à St. John’s, Terre-Neuve-et-Labrador, et relèvera de la coordonnatrice régionale de Sensibilisation Parlons sciences pour l’Atlantique. En outre, le titulaire travaillera en étroite collaboration avec d’autres membres de l’équipe de Sensibilisation Parlons sciences, y compris les coordonnateurs de site des établissements postsecondaires partenaires de la région. Le titulaire interagira avec d’autres membres du personnel et bénévoles de Parlons sciences sur les sites des établissements postsecondaires de la région. Veuillez noter que ce poste exigera périodiquement des déplacements pour la prestation des activités de sensibilisation et que, dans le cas où ces activités se dérouleraient dans le cadre d’un déplacement en région rurale, la durée du séjour à l’extérieur pourrait s’étendre jusqu’à une semaine chaque fois.

Il s’agit d’un poste d’été pour étudiants de 37,5 heures par semaine et d’une durée de 16 semaines.

Nous vous invitons à visiter notre site Web (http://parlonssciences.ca) pour en savoir plus à propos de notre organisme.

RESPONSABILITÉS

  • Travailler avec le personnel et les bénévoles du programme de Sensibilisation Parlons sciences à la préparation de la logistique et à la prestation d’activités de sensibilisation aux sciences à Terre-Neuve et au Labrador, notamment dans des ateliers en classe ainsi qu’à l’occasion de festivités et d’événements communautaires.
  • Concevoir, préparer et réaliser de nouvelles activités pratiques axées sur les STIM pour les événements communautaires.
  • Actualiser la bibliothèque de prêt des trousses d’atelier de Parlons sciences, notamment par le réapprovisionnement en fournitures.
  • Prêter assistance aux réservations pour les événements, le cas échéant.
  • Fournir un encadrement aux bénévoles qui font de la sensibilisation.
  • S’acquitter d’autres tâches liées aux attributions du poste, selon les demandes et les besoins.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

  • Des études postsecondaires entreprises dans une discipline liée aux STIM ou en pédagogie
  • De l’expérience en direction et en réalisation d’activités de sensibilisation aux sciences
  • Un permis de conduire valide (les titulaires doivent être âgés d’au moins 21 ans
  • Une disponibilité pour travailler quelques heures le soir et les week-ends, selon les besoins, à l’occasion d’événements communautaires
  • Capacité de soulever et transporter des boîtes, des sacs, du matériel d’exposition, etc. d’un poids allant jusqu’à 22 kg (50 lb).
  • Une volonté de se déplacer dans la province pour des séjours allant jusqu’à une semaine chaque fois (les frais de déplacement seront remboursés)
  • Une connaissance pratique de Microsoft Office et des applications internet, et une capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
  • La capacité de travailler de façon autonome et en équipe, tout en maintenant une souplesse pour s’adapter aux circonstances et aux priorités évolutives d’un organisme dynamique en croissance
  • De l’autonomie, un sens de l’organisation, une orientation vers la pensée systémique et de solides compétences en coordination de projets
  • Une grande aisance dans les relations interpersonnelles et la communication orale et écrite
  • La capacité de prendre des initiatives et de résoudre des problèmes
  • Du professionnalisme, de la diplomatie, du tact et un respect de la confidentialité
  • De l’expérience en encadrement de bénévoles serait un atout

LES COMPÉTENCES ET L’EXPÉRIENCE QU’ACQUERRA L’ASSISTANT À LA PROGRAMMATION D’ÉTÉ, SENSIBILISATION PARLONS SCIENCES :

  • Des compétences en relations interpersonnelles et en travail d’équipe
  • Des compétences en communication, en résolution de problèmes et en organisation
  • Une expérience en travail dans un milieu professionnel sans but lucratif

Les personnes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation portant la mention « Assistant à la programmation d’été – Terre-Neuve et Labrador » aux coordonnées indiquées ci-dessous avant le 22 mars 2020 à 23 h 59.

Shawna Agathos,

Coordonnatrice des ressources humaines, Parlons sciences

Parlons sciences, 1510, rue Woodcock, London (Ontario) N6H 1S5

Ou par courriel : (prière d’envoyer tous les documents dans un seul fichier PDF)

Téléc. : 519 474-4085

Si vous nécessitez des accommodements particuliers à n’importe quel stade du processus d’embauche, veuillez communiquer avec la gestionnaire des ressources humaines dont les coordonnées apparaissent ci-dessus. Parlons sciences s’engage à respecter le principe d’équité en matière d’emploi, accueille la diversité en milieu de travail et encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Nous tenons compte de toutes les candidatures soumises; nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Job Type: Full-time