Bilingual Project Billing Coordinator - French / English

WSP - Markham, ON (30+ days ago)

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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :
Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.

MARKHAM / MONTREAL

CONTRACT POSITION

WSP is currently seeking a temporary Project Billing Coordinators to join our Finance Team, located at our Markham office . This position reports directly to the Regional Billing Manager. The Project Billing Coordinator is responsible for preparing invoices for clients, reviewing inventory and responding to inquiries from Project Managers. We currently require someone Bilingual - fluent in French/English.

Are you a motivated professional willing to challenge the status quo? This is an amazing entry level opportunity with substantial room for growth in a prosperous, reputable firm.

RESPONSIBILITIES
Set-up and manage billing terms in the system for an assigned portfolio of projects and clients;
Obtain additional billing details as required to ensure billing accuracy and escalate billing issues and or concerns to the Regional Billing Manager;
Generate and submit invoice drafts and supporting back-up to Reviewers/Approvers and make revisions as required;
Prepare and send final invoice packages to Clients within deadlines while maintaining a high level of accuracy;
Work closely with other areas of the business (including but not limited to Accounts Payable, Accounts Receivable, Project Managers and Project Accountants) as required to promptly address issues and concerns;
Assess and recommend billing process improvements to the Regional Billing Manager to reduce the amount of time to process and deliver final invoice to Clients;
Additional duties include reconciliation of billing, data entry, filing, and obtaining/organizing supporting documentation including preparation of reports and spreadsheets as needed;
Additional tasks as required.
QUALIFICATIONS
Completed Post-Secondary Education in Finance or Accounting field;
Working towards or completion of a professional accounting designation is an asset;
BILINGUAL - French/English;
Previous related billing experience is an asset;
Strong understanding of accounts receivable, collections and customer service;
Fluent spoken and written English along with excellent communication and interpersonal skills;
Written and spoken French is an asset
Highly driven, committed, organized and flexible with proven ability to prioritize tasks and meet challenging deadlines in a fast paced environment;
Self-motivated and analytical with a strong attention to detail with proven organization and problem solving skills;
Capacity to demonstrate tact and diplomacy when dealing with internal and external clients;
Intermediate skills with MS Office including Word, Excel and Outlook.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

Markham, ON