PARALEGAL ADMINISTRATIF IMMOBILIER

G.E.M.S - Montréal, QC (30+ days ago)

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PARALEGALE - Adjointe Gestion Immobilier

Societe Immobiliere , recherche Sous la responsabilité du Vice-président adjoint immobilier, le candidat fait le suivi de divers documents, rédaction de beaux gestion d’immeuble , etc. Il contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

RESPONSABILITÉS :

  • Assiste le Vice-président , le gestionnaire immobilier ainsi que les autres directeurs dans leurs fonctions.
  • Rédige et prépare divers documents, la correspondance .
  • Maintient à jour le registre des documents et effectue les suivis.
  • Prépare et tient à jour les tableaux de renouvellements des baux des locataires.
  • Prépare diverses présentations
  • Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents.
  • S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements.
  • Coordonne réunions
  • Rédige les ordres du jour et procès-verbaux de réunions.
  • Effectue des recherches corporatives auprès des différentes autorités gouvernementales (ex. : Registre foncier, Registraire des entreprises, etc.).
  • Assure le suivi du courrier et des appels..

EXIGENCES REQUISES :

  • D.E.C. en bureautique ou toutes autres disciplines connexes.
  • 3 années d’expérience pertinente dans le domaine gestion immobilier
  • Démontrer un sens développé de l’organisation et de la planification.
  • Initiative et autonomie, de jugement et de débrouillardise.
  • Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’esprit d’équipe.
  • Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, dans des délais restreints.
  • Maîtriser à un niveau avancé les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit).

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Job Type: Full-time